مهارات إعداد وتنسيق التقارير

نبذه عن البرنامج

في هذا البرنامج التدريبي يتم إكساب المشاركين المهارات اللازمة لإعداد وكتابة الرسائل والتقارير التجارية بصورة علمية سليمة وفق ضوابط كتابة التقارير في الشركات والمصانع الكبرى.

اهداف البرنامج

تزويدالمشاركين بمجموعة من المعارف والمهارات المتعلقة بمجال التقاريرو المذكرات والمراسلات الادارية
إكساب المشاركين مجموعة من المعارف الخاصة بالاتصالات وكيف يعكس الاتصال المكتوب التأثير والفعالية المطلوبة مع الجهات.
إكساب المشاركين مجموعة من المعارف الخاصة بأهمية الإعداد الجيد والتسلسل المنطقي للرسائل والمراسلات والتقارير.
تنمية مهارات المشاركين على صياغة الرسائل والمراسلات والتقارير والابتكار في إعدادها.

البرنامج موجه إلى ؟?

الموظفين الجدد.
موظفي الشركة الذين تتطلب أعمالهم إعداد التقارير .
موظفي الشئون الإدارية والموارد البشرية

محاور البرنامج

المراسلات الرسمية (مفهومها، أنواعها، الشكل السليم لإعدادها) في العمل.
قواعد العمليات الإدارية في المنظمات.
البروتوكول والعلاقات في العمل الإداري.
أصول التعامل مع الشخصيات المهمة والمستويات الرفيعة في المراسلات والتقارير الإدارية والفنية
مهارات إدارة الاجتماعات والندوات واستعراض التقارير ومحاضر الاجتماعات والتلخيصات.
أنواع ودرجات وأهمية المراسلات الإدارية في المنظمات.
مراحل إعداد وصياغة المراسلات الشاملة والمتكاملة.
مهارات الصياغة اللغوية في إعداد وكتابة المراسلات الإدارية.
الأشكال الإيضاحية في المراسلات.
عرض وتلخيص التقارير (الأساليب والوسائل الحديثة)
دور التقارير في رفع كفاءة المنشاة.

منهجية التدريب

من خلال شرائح العرض
استخدام الوسائل السمعية والبصرية
مناقشة تفاعلية
المشاركة من خلال التمارين
تعليم تطبيقي و فعلي
تطبيق النشاطات المتنوعة
حالات واقعية وعميلة
ورش العمل
برامج المحاكاة
استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار